Avec quelques années dexpérience et le niveau de diplôme requis, elle peut devenir assistante de direction et évoluer dans des entreprises de plus en plus importantes. Fiche métier Secrétaire. Une secrétaire peut être polyvalente et spécialisée telle qu’une secrétaire comptable, une secrétaire médicale ou une secrétaire juridique. Elle doit également avoir le sens du client et du service pour être capable d’écouter et reformuler les demandes, comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes. La secrétaire médicale doit faire preuve de savoir-faire et de compétences confirmées sur deux plans : Technique et Relationnel. Les secrétaires ont vu leurs missions et leurs compétences s’élargir progressivement. Dans le cadre de l’assistanat de la direction, la secrétaire est tenue de décharger son employeur de toutes les tâches administratives, considérées comme des tâches secondaires, pour le faire gagner en temps et en efficacité. Créé pour libérer du temps de consultation dans les cabinets médicaux surchargés de travail, le métier d’assistant médical (à ne pas confondre avec la secrétaire médicale) offre de nouvelles opportunités de recrutement et de reconversion professionnelle.Découvrez la profession en détail : mission, salaire, formations possibles, reconversion. Sa mission consiste donc à rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires à la bonne marche de l’entreprise. Un, ou une, Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES), est chargé des tâches d’organisation interne et de la gestion administrative des affaires courantes au sein du ministère de l’Éducation Nationale. Le métier de secrétaire assistant(e) médico-social(e) et celui de secrétaire médicale appartiennent au code Rome M1609 (Secrétariat et assistanat médical ou médico-social). Et il est à rappeler qu’elle est le premier interlocuteur des collaborateurs ainsi que des partenaires extérieurs. Elle doit aussi avoir une élocution parfaite et un sens développé des contacts. Accueil » Assistance administrative » La fiche métier d’une assistante administrative et commerciale Présentation et définition du métier Le travail d’ une assistante administrative et commercial est de coopérer avec quelqu’un qui se spécialise dans les opérations commerciales, puis il … Elle enverra ensuite les procès-verbaux aux entités concernées. Elle peut aussi s’occuper de la gestion des fournitures de bureau de la boîte, des contrats matériels et de la tenue de la base de données clients. Depuis quelques années, la professionnelle multi-casquette qu’est la secrétaire a gagné en responsabilités et est devenue une vraie collaboratrice pour son supérieur hiérarchique. Enfin, elle est associée au fonctionnement du service ou du département pour ce qui concerne les orientations et décisions à prendre tout en se laissant le/la responsable du poste choisir les solutions qui conviennent. ( services  Administration-Compta-Gestion;  Communication , Commercial; Ressources humaines…, un centre de bilan de compétences accrédité dans ma ville, J’accepte de recevoir des informations et propositions commerciales de la part du site LeGuideDesMétiers ou de son partenaire, cabinet de bilan de compétences, et reconnais avoir pris connaissance de la, Formulaire rempli à {{form.completion_percent}}%. Elle organise et gère toutes les actions liées au travail de ce dernier. EPMS - Ecole professionnel des métiers de la santé, Métier Secrétaire assistante, Secrétaire assistant. La maîtrise parfaite de toutes les ficelles du métier relatives à la communication est indispensable : le téléphone, internet ainsi que tous les outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel, etc.). Partant de là, l’assistant/e d’un manager ou d’un responsable de service ou de département (administratif, commercial, technique..) apportera en plus ses capacités d’analyse des informations et ses qualités d’initiatives concernant l’ensemble des tâches de gestion et administration qui sont susceptibles de lui être confiées en sachant rendre compte régulièrement. Accueil » Assistant(e) de gestion : fiche métier et définition L’Assistant(e) de gestion joue un rôle essentiel au sein de l’entreprise. Après un bac L, ES ou STMG, on peut opter (au niveau bac+2) pour un BTS Assistant de manager ou Assistant de gestion PME-PMI, puis enchaîner sur une formation juridique (DEUST Assistant juridique, DUT carrières juridiques ou BTS Assurance, toujours au … Quelle soit seule dans une petite structure, rattachée à un service ou une direction dans une plus grande structure, la secrétaire n’aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences. Les fondamentaux du métier d'assistant(e). Métiers similaires au métier de assistant administratif : Assistant commercial, Assistante de Direction Elle y joue un rôle clé. De la TPE à la multinationale, du secteur immobilier à celui de l’agroalimentaire, de la mairie à l’université, en passant par les médias, la première personne qui accueille un visiteur, l’oriente et répond à ses questions se trouve être l’assistant(e) où secrétaire. Les qualifications nécessaires pour devenir assistant dentaire peuvent changer selon le pays. Elle doit faire preuve d’esprit d’équipe, de capacité d’observation et d’adaptation, mais aussi d’esprit d’initiative et de synthèse. ... A propos de Fiche Métier. Dans l’entreprise, c’est la chargée d’accueil qui met les documents en forme, s’occupe de la frappe du courrier, de l’organisation des réunions ou de la tenue de l’agenda de son supérieur. Qu'il exerce dans une PME (petite ou moyenne entreprise), dans un service technique ou chez un avocat, sa discrétion et ses initiatives sont appréciées. Fiche métier : Secrétaire, missions, formations pour devenir Secrétaire avec Le Guide Métier du Parisien Etudiant ! L’une des missions de la secrétaire est de gérer les réunions. Elle doit ainsi mettre en forme les documents et classer les dossiers. Elle est tenue par le secret professionnel et ne doit pas divulguer ce qu’elle apprend ou ce qu’on lui confie. La Secrétaire effectue un suivi de l’ensemble des rendez-vous de plusieurs de ses collaborateurs, effectue des comptes rendus de réunion, passe des appels téléphoniques à la demande de ses supérieurs… Les masters en langues, droit, sciences économiques, AES, complétées par une formation en secrétariat sont appréciés. Découvrez les métiers qui recrutent avec Manpower France dans le secteur du tertiaire ainsi que les offres d'emploi Secrétaire technique. Titre professionnel de niveau IV, Possible de se qualifier progressivement via 2 CCP certificats de compétences professionnelles:->  Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe->  Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise;  Titre inscrit au RNCP Répertoire national des certifications professionnelles, Vous souhaitez avoir un métier à responsabilités ? Plus l’entreprise est importante, plus les missions des secrétaires se spécialisent. Vos informations : {{user.prenom }} {{user.nom }} ( {{user.departement }} {{user.pays }}, {{user.age }} ans ), Votre situation : Vous êtes {{user.statut }} {{user.niveau }}, Homme, femme disposant d’une qualification professionnelle de secrétaire assistante : Tenue d’un secrétariat dans l’ensemble de ses composantes (agenda, courrier, réunions,  tâches d'administration et de gestion relevant d'opérations courantes...) auprès de divers services. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir SAENES. Métier de Secrétaire comptable Assistant idéal de la gestion administrative et la comptabilité d’une entreprise, la secrétaire comptable sait manier les chiffres avec rigueur. Il passe de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l’accueil des visiteurs sans sourciller. Le métier de secrétaire a su se rendre indispensable malgré l’avènement de l’informatique qui a fait craindre un moment la disparition de la profession. Les formations les plus recherchées par les recruteurs sont celles de niveau Bac+2 ainsi que certains diplômes de bac : Gestion du temps : 4 talents pour une super-assistante, Une méthode exclusive pour faire la différence, Accompagner la culture du digital au sein de votre équipe. Le métier secrétaire fait … De façon générale, la secrétaire a dans son giron la gestion des tâches administratives telles que l’accueil des visiteurs, le standard, le courrier, la saisie de documents sur ordinateur, qui seront soigneusement triés et rangés. Études / Formation pour devenir Secrétaire assistant(e) Les entreprises recherchent presque systématiquement des titulaires d'un BTS, voire plus (licence professionnelle). La polyvalence est sa force. Mais d’une manière générale, il y a des missions traditionnelles qui incombent systématiquement à toute assistante secrétaire. Avec le sourire, le secrétaire jongle avec le téléphone, la souris de l'ordinateur et de nombreux dossiers. Il en est de même pour l’agenda et l’organisation des réunions et/ou des déplacements. Elle l’est aussi pour leurs partenaires extérieurs tels que les clients et les fournisseurs. La Secrétaire est aussi appelée chargée d’accueil, assistante, assistante de direction. Synonyme(s) : Assistant de direction - Assistant de manager - Office manager. A Paris et en Île-de-France, un secrétaire-comptable débutera sa carrière entre 18 et 22 000 euros en salaire brut annuel. En général, l’assistant de gestion est en contact direct avec le Dirigeant et évolue au sein de petites structures : TPE, PME ou PMI. Le jour de la réunion, elle doit prendre des notes qu’elle va reformuler correctement dans le but de rédiger le compte-rendu. Ce diplôme pourra aussi lui servir pour progresser dans le cadre de session de formation continue. CEGOS utilise des cookies afin d'optimiser votre expérience sur ce site et vous propose des offres adaptées à vos centres d'intérêts.En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies. Elle doit également savoir gérer l’administratif, mais aussi maîtriser le secteur commercial afin de comprendre et d’anticiper les demandes de sa hiérarchie. Métier Secrétaire Assistant (e) Spécialisé (e) médico social (e) Sur le site de Pôle Emploi, la consultation des fiches ROME -Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois nous permet d'esquisser le portrait robot de ce métier. Qu'il exerce seul ou au sein d'un pool (regroupement de sociétés), dans une petite ou une grande entreprise, privée ou publique, le secrétaire trilingue n'est plus cantonné à de simples tâches d'exécutant. Elle doit avoir une bonne présentation et de l’amabilité. Elle doit également démontrer des qualités rédactionnelles irréprochables et savoir utiliser les techniques de communication orale et écrite. Elle facilite la réalisation des missions et des activités d’un responsable et/ ou d’une ou plusieurs équipes. D’autre part, elle est le trait d’union aussi bien entre son supérieur et toutes les instances représentatives du personnel qu’entre l’entreprise et les interlocuteurs externes. La secrétaire travaille dans tous les types d’entreprises : privées, publiques ou même associatives. Vous êtes ici : Accueil > Fiches métiers > Les métiers de l'Assistanat > Fiche Métier : Secrétaire / Assistant(e) { "@context":"http://schema.org", "@type":"BreadcrumbList", "itemListElement":[{ "@type":"ListItem", "position":1, "item":{ "@id":"/fiches-metiers", "name":"Fiches métiers" } },{ "@type":"ListItem", "position":2, "item":{ "@id":"/fiches-metiers/les-metiers-de-l-assistanat", "name":"Les métiers de l'Assistanat" } },{ "@type":"ListItem", "position":3, "item":{ "@id":"/fiches-metiers/les-metiers-de-l-assistanat/fiche-metier-secretaire", "name":"Fiche Métier : Secrétaire / Assistant(e)" } }] }. Il revient à la chargée d’accueil de planifier toutes les activités de l’entreprise à tous les niveaux. À un niveau plus haut, elle se charge de la tenue de l’agenda de son supérieur. Métier Secrétaire assistante, Secrétaire assistant . Le métier a beaucoup évolué depuis trois décennies : de l'opérateur de traitement de texte à l'assistant de direction ou au secrétaire juridique, les compétences mises en oeuvre varient. En effet, l’assistante secrétaire est au courant de tout ce qui se dit et de tout ce qui se passe auprès de son supérieur. Votre demande a bien été enregistrée, nous vous en remercions, elle va être traitée dans les meilleurs délais. Également appelé assistant manager ou assistant de gestion PME/PMI, il est très similaire au travail de l’assistant ou l’assistante de direction. Le Salaire varie énormément selon l’employeur, le lieu d’exercice du métier et les compétences demandées. La secrétaire doit savoir rédiger tant sur papier que sur ordinateur. Ensuite, elle doit se charger de la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. D'autres langues étrangères sont également appréciées. Avec une expérience de 2 … Secrétaire administrative. Plus d'informations sur : les formations correspondantes à ce métier, consultez le service Pôle emploi Trouver ma formation les certifications, accédez au site de notre partenaire CNCP Télécharger la fiche métier (PDF, 120Ko) Assistant administratif / Assistante administrative Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU- Secrétaire Secrétaire généraliste Secrétaire administratif / administrative ... Fiche métier - M1607 - Secrétariat Author: Pôle Emploi Subject: De par sa position, la secrétaire assistante doit avoir l’esprit logique afin de pouvoir alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques susceptibles de survenir dans l’entreprise. TP Secrétaire assistant(e) TP Secrétaire assistant(e) Durée de formation : 18 mois; Niveau terminal d ... Les titres professionnels permettent d'acquérir des compétences professionnelles pour exercer un métier précis. Compte-tenu de la variété de ses missions, la secrétaire doit faire preuve de rigueur et d’organisation. - notamment la fiche M1609 Secrétariat et assistanat médical – ou médico social Une fois recrutée par une entreprise, la secrétaire assistante se doit de bien connaître tout ce qui touche son lieu de travail : les différentes activités, les différentes structures, la convention collective et le règlement intérieur ainsi que les différents interlocuteurs avec qui elle devra se mettre en contact. Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative Accès à l'emploi métier Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac technologique, professionnel, ...) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales. Le métier de secrétaire a su se rendre indispensable malgré l’avènement de l’informatique qui a fait craindre un moment la disparition de la profession. Elle est tenue de maîtriser parfaitement la langue française et la langue anglaise. La chargée d’accueil a même un rôle lié à l’opérationnel, car ses notes confidentielles et les informations qu’elle regroupe sont susceptibles d’aider aux prises de décision de la direction. Il est important de souligner qu'il ou elle a réussi l'examen du Bac Pro Gestion Administration qui lui permet d'intervenir auprès de divers services dans l'entreprise. La secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution médicale (établissement de soins, maison de retraite, médecin..). ... De très nombreux cursus de formation mènent au métier de secrétaire de direction. Quelles sont les compétences requises pour devenir Secrétaire ? Métiers. A propos de Fiche Métier Lancé en 2011, Fichemetier.fr recense aujourd'hui plus de 500 métiers , 400 formations , 2000 écoles, de nombreux conseils et vidéos pour aider le … Découvrez la formation Assistant (e) de direction, et devenez le plus proche collaborateur du dirigeant. Le métier d’assistant de gestion est un métier très polyvalent et complet. Dans les petites entreprises, elles doivent souvent répondre à toutes les demandes, celles des clients comme des autres salariés, et organiser les commandes de fournitures. Découvrez la profession en détail : mission, formation, recrutement, reconversion. Elle peut également travailler en binôme avec un manager : on parle alors d’assistante de direction. La personne assurer entre autre une bonne organisation du classement, avoir une très bonne maîtrise des logiciels de bureautique ainsi que de grandes qualités d’écoute et de communication. LA DÉFINITION du métier de secrétaire. La secrétaire doit savoir où trouver l’information. La discrétion est une des principales qualités requises. Profession à grande majorité féminine, c’est un…, Selon l'ONISEP;  les titulaires du diplôme peuvent s'insérer dans pas mal de services  pour exécuter des tâches à dominantes  administration - gestion. Le premier reflet d’une entreprise, c’est la secrétaire ! La Secrétaire est souvent la première personne que l’on rencontre dans l’entreprise en physique ou au téléphone. Le métier de secrétaire médico-social consiste à assurer le secrétariat, la gestion des appels et leur réorientation, le planning des rendez-vous et l'accueil des patients au sein d'un cabinet médical, d'un centre social ou d'une structure médico-sociale (centre de protection maternelle et infantile, dispensaire, service hospitalier, etc. Toute personne exerçant le métier de secrétaire se retrouve à être le premier interlocuteur des collaborateurs. Secrétaire de direction - Fiche métier. Retrouvez sur la fiche métier secrétaire toutes les informations utiles sur ce travail : Salaire, études, formation, rôle, description du poste secrétaire, les qualités et compétences requises pour travailler en tant que secrétaire. ). Elle représente également l’entreprise auprès des partenaires externes tels que les clients et les fournisseurs. Lancé … Une secrétaire peut se spécialiser dans un domaine (médical, juridique, technique). Ainsi, par exemple, l’assistante de direction décharge son employeur des aspects administratifs et organise ses rendez-vous. On compte près d’un million de professionnels qui occupent ce métier. Il s’agit de définir l’ordre du jour, de fixer la date, l’heure et la place avant de diffuser l’information à qui de droit. Métier d’assistant médical . Assistant technique : tout savoir sur la formation, le salaire, les compétences, les missions et les évolutions de carrière Fiche Métier Jobijoba Fiche métier Secrétaire technique. La Secrétaire est aussi appelée chargée d’accueil, assistante, assistante de direction. Fiche métier : Assistant(e) de manager, missions, formations pour devenir Assistant(e) de manager avec Le Guide Métier du Parisien Etudiant ! Ainsi, au niveau des recrutements, par exemple, elle est en charge d’élaborer l’offre d’emploi, de recueillir les dossiers de candidature et organiser les entretiens. Donnez vous toutes les chances de réussir votre concours avec PrepAcademy. Depuis 1996, LeGuideDesMétiers propose des milliers de fiches d'informations sur les métiers et les formations qui permettent de s'y préparer. La secrétaire doit gérer les relations aussi bien internes qu’externes de la boîte. une confirmation de votre demande par email, Voir les 11 formations pour devenir Secrétaire assistante, Secrétaire assistant. La variété de ses fonctions et de ses interlocuteurs l'oblige aujourd'hui à jongler quotidiennement entre les dossiers et les priorités. Elle est son visage lorsqu’elle accueille des visiteurs, sa voix lorsqu’elle répond au téléphone, et bien souvent sa plume puisque c’est elle qui rédige les courriers et les mails. Nos conditions sanitaires pour le présentiel, Cegos est à vos côtés et vous accompagne pour réussir votre télétravail -, L'adresse mail et le mot de passe ne correspondent pas, veuillez réessayer, Toutes les fiches métiers de l'Assistanat, Découvrez nos modules e-learning gratuits. Secrétaire médico sociale fiche métier. Les évaluations sont d'ailleurs centrées sur la maîtrise des gestes professionnels. Le secrétaire s'efforce de les effectuer soigneusement afin de faciliter le … Elle organise et gère les rendez-vous, les réunions et les déplacements. Les tâches sont multiples. Source : Economie sociale, habitat social et protection sociale. La secrétaire comptable participe à l’élaboration des fiches de paie tandis que la secrétaire commerciale prospecte et soutient la force de vente. Au vu des missions qu’elle est amenée à accomplir, l’assistante secrétaire doit posséder, parmi les savoir-faire techniques, le sens des chiffres et du calcul. Formation - Spécial Assistant(e)s : Gagner du temps, s'organiser et gérer les priorités, Formation - Spécial Assistant(e)s : Les 5 clés de l'excellence professionnelle, Formation - Assistant(e)s, gérer et partager l'information avec des outils digitaux, Bac pro gestion-administration (qui permet une insertion rapide grâce aux stages en entreprises), Bac techno STMG (qui permet de poursuivre des études en classe de BTS), BTS gestion de la PME (ex BTS assistant de gestion PME/PMI, à référentiel européen), BTS support à l’action managériale (ex BTS AM- assistant manager), BTS ATI (assistance technique d’ingénieur). L'insertion professionnelle peut se faire rapidement, dès le niveau Bac et jusqu'au niveau Bac+2. Activités principales. Et pour les organismes sociaux auprès desquels elle doit déposer des déclarations et des cotisations. En tant que premier reflet de l’entreprise, la secrétaire assistante doit soigner son aspect extérieur. Le secrétariat juridique demande une double compétence dans le domaine juridique et dans celui des techniques de communication. Homme, femme disposant d’une qualification professionnelle de secrétaire assistante : Tenue d’un secrétariat dans l’ensemble de ses composantes (agenda, courrier, réunions, tâches d'administration et de gestion relevant d'opérations courantes...) auprès de divers services Fiche métier : secrétaire administratif. A la différence d’un assistant ou secrétaire habituel, l’assistant trilingue effectue en plus des tâches de secrétariat, des traductions et assure les relations entre l’entreprise pour laquelle il travaille et les clients / fournisseurs étrangers. Discret, organisé, à l’écoute… le secrétaire assistant est la cheville ouvrière de l’entreprise. L’assistant administratif peut évoluer vers une fonction d’assistant de direction, assistant commercial ou encore devenir secrétaire indépendant selon ses ambitions et son expérience.
2020 secrétaire assistant fiche métier